Inhubber ist ein innovatives Softwareunternehmen aus Berlin, das sich auf sicheres, KI-gestütztes Vertragsmanagement und digitale Signaturen spezialisiert hat. Die Plattform unterstützt Unternehmen und öffentliche Einrichtungen dabei, ihre Verträge revisionssicher zu verwalten, Fristen im Blick zu behalten und rechtliche Risiken frühzeitig zu erkennen.
Zu den Leistungen von Inhubber zählen:
Vertragsfristen überwachen
KI-Analyse von Verträgen
Transparenz über alle Verträge schaffen
Digitale Signatur (inkl. QES)
Renommierte Organisationen wie die OECD, verschiedene Stadtwerke, Planetarien, rebuy und EDEKA setzen bereits erfolgreich auf die Lösung.
Mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, automatisierten Workflows und KI-gestützter Vertragsanalyse bietet Inhubber höchste Datensicherheit und Transparenz. Als Partner von ppi4cities trägt Inhubber dazu bei, die Digitalisierung öffentlicher Beschaffungsprozesse voranzutreiben und Städte bei einer effizienten, transparenten und nachhaltigen Vertragsverwaltung zu unterstützen.
Die Vertragsverwaltungsplattform von Inhubber ist eine sichere und benutzerfreundliche Lösung für Unternehmen und öffentliche Einrichtungen, um Verträge digital, transparent und effizient zu managen.
Kernfunktionen:
Zentrale Vertragsablage – alle Verträge digital, revisionssicher und verschlüsselt gespeichert
Fristen- und Aufgabenmanagement – automatische Erinnerungen an Kündigungsfristen, Laufzeiten und Meilensteine
KI-gestützte Analyse – intelligente Auswertung von Vertragsinhalten, Identifikation von Risiken und relevanten Klauseln
Transparenz & Reporting – umfassende Übersichten und Dashboards für Management, Fachbereiche und Revision
Digitale Signatur (inkl. QES) – rechtssichere elektronische Unterzeichnung ohne Medienbruch
Automatisierte Workflows – Genehmigungsprozesse und Vertragszyklen effizient steuern
Sicherheit:
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller Daten (AES-256, TLS 1.3)
Zero-Knowledge-Architektur – niemand außer Ihnen hat Zugriff auf Vertragsinhalte
Speicherung in deutschen Rechenzentren nach ISO 27001 und GDPR
Granulare Rollen- und Rechteverwaltung für maximale Zugriffskontrolle
Revisionssichere Audit-Logs für Compliance und Nachvollziehbarkeit
2FA & Single Sign-On für sichere Benutzer-Authentifizierung
Mehrwerte für Kunden:
Bis zu 80 % Zeitersparnis bei der Vertragsverwaltung
Datensicherheit auf höchstem Niveau durch Enterprise-Grade Security
Nahtlose Integration in bestehende Systeme (z. B. SAP, SharePoint)
Skalierbar und flexibel für unterschiedliche Organisationsgrößen und Branchen
Kunden wie die OECD, Stadtwerke, rebuy, EDEKA und Planetarien vertrauen bereits auf Inhubber, um ihre Vertragsprozesse digital und effizient zu gestalten.
Mit der KI-Dokumentenanalyse von Inhubber werden Verträge und andere Dokumente automatisch erkannt, klassifiziert und inhaltlich ausgewertet. So sparen Organisationen wertvolle Zeit, reduzieren Risiken und erhöhen die Transparenz über alle Vertragsbeziehungen.
Kernfunktionen:
Automatische Klassifizierung von Verträgen, Zusatzvereinbarungen und Dokumenten
Intelligente Texterkennung (OCR) für gescannte Dateien und unterschiedliche Formate
Extraktion relevanter Klauseln & Daten (z. B. Fristen, Beträge, Verpflichtungen)
KI-basierte Risikoanalyse zur Identifizierung kritischer Passagen
Übersichtliche Dashboards & Reports für Management, Revision und Fachabteilungen
Mehrwerte:
Bis zu 80 % Zeitersparnis bei der Vertragsprüfung
Minimierung rechtlicher Risiken durch frühzeitige Identifikation kritischer Inhalte
Revisionssichere Dokumentation aller Analysen und Änderungen
Verbesserte Compliance durch automatisierte Auswertungen
Die Lösung wird bereits von OECD, Stadtwerken, EDEKA, rebuy und Planetarien eingesetzt, um große Mengen an Verträgen effizient zu analysieren und rechtssicher zu verwalten.
Die digitale Signatur von Inhubber ermöglicht Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen, Dokumente und Verträge rechtsverbindlich, sicher und papierlos zu unterzeichnen – ohne Medienbrüche und unabhängig von Ort oder Gerät.
Kernfunktionen:
Rechtssichere eSignatur inkl. fortgeschrittener (FES) und qualifizierter elektronischer Signatur (QES)
Mehrstufige Signaturprozesse – individuell anpassbar an interne Freigabe- und Genehmigungsworkflows
Nahtlose Integration in die Vertragsverwaltung von Inhubber oder als standalone Lösung nutzbar
Plattformunabhängig – auf jedem Gerät (PC, Tablet, Smartphone) möglich
Revisionssichere Protokollierung sämtlicher Signaturvorgänge
Sicherheit:
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Signaturprozesse
Hosting in zertifizierten deutschen Rechenzentren (ISO 27001, GDPR-konform)
2-Faktor-Authentifizierung und Identity-Verification bei QES
Mehrwerte:
Schnellere Vertragsabschlüsse durch vollständig digitale Signaturprozesse
Kosteneinsparungen durch Wegfall von Papier, Druck und Postversand
Nachweisbare Rechtsgültigkeit in der EU und international (eIDAS-konform)
Hohe Benutzerfreundlichkeit durch intuitive Bedienung und einfache Integration
Renommierte Organisationen wie die OECD, Stadtwerke, EDEKA, rebuy und Planetarien nutzen die Inhubber eSignatur bereits für eine sichere und effiziente Vertragsunterzeichnung.
Inhubber (key4contract GmbH) verfügt über umfassende Erfahrung in der Umsetzung digitaler Vertragsmanagement- und eSignatur-Lösungen für Unternehmen und öffentliche Einrichtungen. Unsere Plattform wird von internationalen Organisationen, führenden Handelsunternehmen, kommunalen Einrichtungen und wissenschaftlichen Institutionen erfolgreich eingesetzt.
Zu unseren Kunden zählen unter anderem die OECD, Stadtwerke, EDEKA, rebuy und mehrere Planetarien. Sie profitieren von höchster Datensicherheit, KI-gestützter Vertragsanalyse und automatisierten Workflows, die Transparenz, Effizienz und Compliance in allen Vertragsprozessen sicherstellen.
Unsere Fallstudien:
Durch diese vielfältigen Projekte hat Inhubber bewiesen, dass die Plattform flexibel an unterschiedliche Branchen, Anforderungen und Organisationsgrößen angepasst werden kann – von internationalen Konzernen bis hin zu kommunalen Einrichtungen.
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PPI4cities
